22. aprīlī noslēdzās Valsts administrācijas skolas (VAS) mācību programma "Digitālo pārmaiņu projektu vadība", kurā starp 23 publiskās pārvaldes komandām savu risinājumu veiksmīgi prezentēja arī Tukuma novada pašvaldības komanda. Astoņu mēnešu intensīva darba rezultātā ir izstrādāts „Projektu pārvaldības digitālais rīks”, kas sola būtiski efektivizēt pašvaldības ikdienas darbu un resursu pārvaldību.
VAS Digitālās akadēmijas programma tika veidota kā praktisks attīstības cikls, kurā valsts un pašvaldību iestāžu darbinieki ne tikai apguva teoriju, bet arī reāli izstrādāja pārmaiņu plānus konkrētu pakalpojumu digitalizācijai un vienkāršošanai. Programmas mērķis bija veicināt efektīvāku publisko pārvaldi, izmantojot mūsdienīgas metodes – no problēmas definēšanas un prototipēšanas līdz MI (mākslīgā intelekta) risinājumu integrācijai un datu analītikai.
Tukuma novada pašvaldības komanda programmas ietvaros strādāja pie projekta “Projektu pārvaldības digitālā rīka ieviešana Tukuma novada pašvaldībā”.
Līdz šim pašvaldības projektu vadība bija sadrumstalota: informācija glabājās dažādās tabulās un dokumentos, kas radīja risku, ka dati ir neaktuāli, bet to apkopošana aizņēma nesamērīgi daudz laika. Pašvaldības dati liecināja, ka bez vienotas sistēmas darbinieki patērē līdz pat 4 stundām nedēļā, vienkārši meklējot vai precizējot informāciju.
Programmas noslēgumā Tukuma novada pašvaldība prezentēja izstrādāto sistēmas prototipu, kas jau saņēmis pozitīvas atsauksmes no lietotājiem un mentora.
Tukuma novada pašvaldība jau plāno nākamos soļus rīka praktiskai ieviešanai, lai nostiprinātu modernu un datos balstītu pārvaldes kultūru novadā.